Die Mitglieder des Vereins kommen laut Vereinssatzung mindestens einmal jährlich zur Mitgliederversammlung zusammen. Hier werden die Leitlinien und das Handlungsprogramm der gemeinsamen Arbeit besprochen und abgestimmt, die Wirtschaftsplanung des Vereins verabschiedet und die gemeinschaftlichen Kontakte gepflegt. Flankierende und extern moderierte Strategieworkshops helfen, die drängenden Handlungsbedarfe zu identifizieren und zielführende Lösungsstrategien zu entwickeln.